DSGVO in Agentursoftware
Artikel 5, 12, 13, 15, 16 DSGVO

Wie werden die Vorschriften aus Artikeln 5, 12, 13, 15 DSGVO in Ihrer Software umgesetzt?

Informationsrecht, das über die Risiken, Vorschriften und Rechte im Zusammenhang mit deren Verarbeitung aufklärt

Erforderlich sind:
• Unternehmen müssen dokumentieren, wie personenbezogene Daten erhoben, verwendet und verarbeitet werden.
• Information über die Datenhaltung in Cloudsoftware oder bei Hostingangeboten. (ggf. Zertifikat oder Datenschutzsiegel)

Antworten der Anbieter

active.agency
Hostinginstallation erfolgen durch Beauftragung des Kunden. (Freier Hosterwahl).

Blue office
blue. Ist keine Cloudlösung sondern wird vom Endkunden lokal eingesetzt, daher sind wir als Entwickler einer Lösung kein Diensteanbieter. Grundsätzlich lassen sich alle Daten die zu einem Kontakt oder einer Firma gespeichert sind gedruckt als PDF oder exportiert als CSV Dokument exportieren und der anfragenden Person aushändigen.

ConAktiv
In ConAktiv werden Informationen wie Anlagedatum und Zeitpunkt für jeden Datensatz dokumentiert. In ConAktiv kann dokumentiert werden, wie personenbezogene Daten erhoben, verwendet und verarbeitet werden.

easyJOB
easyJOB wird in der Regel auf kundeneigenen Servern installiert – das Hosting durch Kunden ist möglich bei freier Wahl des Rechenzentrums.

HQ
zu 1: Infos über die Datenhaltung etc. können über unsere Datenschutzvereinbarung eingesehen werden.
zu 2: Wir bieten zwei Möglichkeiten zur Auskunft: Entweder können alle Daten über eine Exportfunktion exportiert oder über API- Schnittstelle abgerufen werden.

KBMpro
Wir bezeichnen unsere Software als „GSDVO-Ready“. Eine Zertifizierung wird angestrebt, sobald es hier etwas offizielles oder allgemein anerkanntes gibt.

Leading
Dazu gibt es unser Verarbeitungsverzeichnis gemäß Art 30 EU-DSGVO. Unser Cloud Hosting wird basierend auf ISO 27001 angeboten.

PM//
Das System protokolliert weitestgehend automatisch. Darüber hinaus können Daten in der Datei “Kontaktnotizen” erfasst und gepflegt werden.

Poool
Wir stellen unseren Kunden neben einem Vertrag für Auftragsdatenverarbeiter auch ein Verarbeitungsverzeichnis inkl. Beschreibung personenbezogener Daten als kostenlosen Service für die eigene Dokumentation zur Verfügung.

PowerAd
Das Recht auf Auskunft und die Transparenz bzw. Information wo die pbD verwendet wurden steht im Verarbeitungsverzeichnis und kann bei berechtigter Anfrage (Identitätsnachweis) sofort ausgedruckt und Übermittelt werden (ist die Vorstufe zur Löschung und erfolgt im gleichen Ablauf). Die Daten unserer Software werden in keiner Cloud gespeichert, sondern auf lokalen Servern der Agentur und somit im EU Raum.

Projektron
Projektron ist nach ISO 27001 zertifiziert. Die VAV sind Bestandteil des Vertrages und werden auf Nachfrage auch Interessenten zugeschickt.

ProSonata
Wir schließen mit jedem Kunden einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO ab, der alle Details dokumentiert und regelt.

QuoJob
Rechenzentrumanbieter ist nach ISO 27001 zertifiziert

Revolver
Über das revolvereigene DSGVO-Modul werden personenbezogen alle Verfahren inkl. aller dazugehörigen Informationen zusammengestellt.

Teambox
Wir schließen mit unseren Kunden eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Zudem wird in unserer Datenschutzerklärung festgehalten, wie wir mit erhobenen Daten umgehen.

Troi
Im geplanten Modul kann der Nutzer über seinen persönlichen Bereich Informationen über die einzelnenen Verfahren einsehen.
Die Datenhaltung bzw. -speicherung und das Hosting wird über ein Sicherheitskonzept gemäß der ISO/IEC 27001(zertifiziert) sichergestellt.


Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben wird keine Gewährleistung oder Haftung übernommen: Die Angaben wurden durch die Anbieter im Mai 2018 erstellt und von uns übernommen.

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