Einige Bereiche, Themen, Fragestellungen eignen sich gut, um einen Vergleich unter Software-Produkten anzustellen. Auch, um z.B. auszuloten, welche Herausforderungen, denen sich Agenturen derzeit und in Zukunft stellen müssen, durch Tools unterstützt werden können. Solche Themen werden wir hier sukzessive aufgreifen und Beispiele für Software-Lösungen darstellen.
Wenn Sie mögen: Schreiben Sie uns gerne hier, welche Themen für Sie interessant wären.
Ende September 2019 haben wir insgesamt 28 Anbieter von Full Service-Agentursoftware angeschrieben und ihnen Fragen zur Kalender-Funktion gestellt. Hier finden Sie die Antworten von 13 Anbietern. Sie haben sich die Mühe gemacht, uns teilweise sehr ausführlich zu erläutern, was ihre Software kann.
Es ist nicht mehr damit getan, Rechnungen als .pdf zu versenden. Die Rechnungs-Datei sollte am besten der ZUGFeRD Spezifikation 2.0 entsprechen, so dass die komplette Bearbeitung der Rechnung automatisiert erfolgen kann – inklusive Übergabe der Rechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung und Abwicklung der Zahlung. Außerdem finden Sie hier eine Übersicht Agentursoftware-Produkte, die ZUGFeRD-Ready sind.
Wie werden die Vorschriften aus Artikeln 5, 12, 13, 15 DSGVO in Ihrer Software umgesetzt?
Informationsrecht, das über die Risiken, Vorschriften und Rechte im Zusammenhang mit deren Verarbeitung aufklärt
Antworten der Anbieter:
Wie werden die Vorschriften der Artikel 6 und 7 DSGVO in Ihrer Software umgesetzt?
Einwilligung (Artikel 6 DSGVO) und Nachweispflicht (Artikel 7 DSGVO)
Antworten der Anbieter:
Wie werden Artikel 5, 17, 18 DSGVO in Ihrer Software umgesetzt?
Datenspeicherung: Begrenzung und Löschung
Antworten der Anbieter
Wie werden die Vorschriften aus Artikel 5 DSGVO in Ihrer Software umgesetzt?
Vertraulichkeit und Integrität, Technischer Datenschutz
Antworten der Anbieter:
Nach dem Versand eines Fragenkatalogs an die Anbieter von Agentursoftware zur Umsetzung der Datenschutzanforderungen in ihren Software-Produkten trudelten Antworten ein. Die Anforderungen sind alles andere als trivial, weshalb ich gut verstehen kann, wenn so mancher darunter ächzt. Trotzdem muss ich zugeben, dass mich manche Reaktionen schon verblüfft haben: Es gab Anbieter, die
Die Anfrage einer Interessentin brachte das Thema auf den Schirm: „Kann ich mit einer Agentursoftware eigentlich auch einen ganz normalen Geschäftsbrief schreiben?“ Ein Grund, eine kleine Umfrage an die Agentursoftware-Gemeinde zu senden: Kann in Ihrer Software ein ganz normaler Brief erstellt werden?
Wir dokumentieren einige Antorten führender Anbieter von Agentursoftware: von “Ja, klar” bis “Agentursoftware hat andere Aufgaben!”
SEPA-Umstellung: Maßnahmen
Durch die Umstellung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs auf die europaweit einheitliche Systematik kommt es zu einigen Veränderungen, die Sie in der Abwicklung des Zahlungsverkehrs berücksichtigen müssen:
